Périodes en entreprise :

PREAMBULE :

Les périodes en entreprise participent à la formation de l’ingénieur ENISE. Lors de ces deux périodes de 20 semaines chacune, l’ENISE cherche :

- à mettre l’étudiant en situation professionnelle dans un milieu représentatif de son futur métier : ingénieur et/ou chercheur

- à tester les capacités des étudiants ingénieurs et/ou chercheurs afin de détecter les points forts et les points faibles des étudiants dans le but de les faire progresser.

Le processus de formation en entreprise qui représentent 30% de la formation à l’ENISE se déroule en plusieurs étapes importantes :

1°) périodes en entreprise de 3ième année
2°) périodes en entreprise de 4ième année

Lors de ces périodes, plusieurs intervenants participent :

- l’étudiant : qui doit apprendre une nouvelle manière de travailler.

- les différents tuteurs entreprises et/ou laboratoire qui doivent aider entre autres, l’étudiant dans sa réflexion personnelle sur ses capacités, ses goûts et ses ambitions

- les tuteurs ENISE qui sont là pour aider et surveiller le processus de formation de l’étudiant

OBJECTIFS DES P en E :

L’objectif principal est de permettre à l’étudiant de :

- découvrir un milieu de travail différent et apprendre à s’y intégrer

- déterminer ses forces et ses faiblesses dans le but de progresser

- découvrir ses goûts et déterminer ses ambitions professionnelles

- d’apprendre à se comporter en INGENIEUR dans le milieu professionnel : intégration, appréhension des objectifs de travail, méthode de travail, prise de responsabilité, relationnel, phrasé approprié, comportement et attitude appropriés, etc.

Le processus de formation met en présence de l’étudiant, au cours de ces deux périodes des partenaires privilégiés :

- le tuteur entreprise qui a pour mission et responsabilité :

· d’introduire l’étudiant dans l’entreprise de le mettre en situation professionnelle (travail, objectif, etc)

· de faciliter l’intégration de l’étudiant sur le lieu de travail : présentation du milieu professionnel, des partenaires, des méthodes de travail, des objectifs

· de faire le point régulièrement sur l’avancement du travail de l’étudiant

· de prendre des temps d’évaluation avec l’étudiant pour permettre à ce dernier de faire le point sur ses capacités et ses performances et de se fixer des objectifs de progression.

- le tuteur ENISE qui a pour mission et responsabilité :

· de visiter l’étudiant pendant sa période industrielle afin de :

- vérifier le caractère professionnel du travail fourni par l’entreprise

- vérifier le caractère représentatif du milieu industriel du travail et des conditions de travail dans lequel l’étudiant évolue

- vérifier l’intégration et le comportement de l’étudiant dans le milieu industriel

· de vérifier la progression de l’étudiant durant cette période : à partir des évaluations faites par le tuteur entreprise, discussion avec l’étudiant pour lui donner des pistes de progression.

· de faire le bilan d’avancement de la progression de l’étudiant avec le tuteur entreprise (en présence de l’étudiant) afin de faire le point sur les capacités de l’étudiant, détecter ses points forts et ses faiblesses et définir des objectifs de progression.

Remarque : le tuteur ENISE ne va pas « corriger » le travail de l’étudiant en entreprise mais il est là pour s’assurer que le travail de formation de l’étudiant se déroule dans de bonnes conditions. Le cas échéant, il devra recadrer les objectifs de la période en entreprise afin de respecter les objectifs de formation.

QUELQUES PRINCIPES :

L’ENISE a pour objectifs de former des ingénieurs de terrain (conception, méthode, industrialisation, production, etc.).

Les périodes en entreprise doivent donc cadrer au mieux avec les objectifs de la formation.

En conséquence, les règles suivantes devront être respectées et s’appliquent à tous. Le principe : on applique le cas général et on traite les exceptions éventuelles :

- les étudiants ne pourront être forcés (sauf cas de force majeur) à faire des P en E dans des laboratoires de recherche ou des locaux de l’ENISE. Les sujets de laboratoire devront être proposés par voie d’affichage au sein de l’ENISE aux étudiants avant la réunion de sélection (par ex : 1 mois). Seul les étudiants volontaires choisiront ces propositions

- les entreprises devront avoir une taille minimum pour assurer le processus industriel de la formation (par ex : 35 salariés minimums). Pour les entreprises de plus petite taille le bien fondé de « l’aspect formation » de la période proposée devra être démontré. Des arguments comme la pointe technologique du secteur, l’importance du nombre d’ingénieurs dans l’entreprise ou bien le projet professionnel de l’étudiant pourront être pris en compte.

- Une seule période en entreprise sur les deux à l’étranger ; pour les anciens 3spé, pas de période en entreprise à l’étranger. L’objectif est de faire des étudiants des ingénieurs. A ce jour, le processus de formation ne peut être vérifié de manière fiable pour les périodes à l’étranger.

- tous les acteurs (étudiants, tuteur entreprise et tuteur ENISE) peuvent proposer des sujets de P en E. Sauf cas exceptionnel, géré avec l’accord de la direction des relations avec l'entreprise, le choix des sujets se fait lors de la réunion de sélection (composée de tuteurs ENISE et des représentants du bureau des élèves). En aucun cas, les étudiants ne peuvent s’engager seul vis à vis d’une entreprise.

- Lors de la sélection des sujets, le conseil de profs tient compte des pré-choix (thèmes) des étudiants. Chaque étudiant devra donc faire un pré-choix avant la réunion de sélection de sujet. Dans le cas contraire le conseil décidera pour lui.

PROCEDURE :

RECHERCHE DE PERIODE :

La date limite de dépôt de sujet est définie chaque semestre par le responsable des stages. Tout sujet présenté après cette date sera systématiquement refusé.

Cas de sujet proposé par les tuteurs entreprise :

Une fois le sujet reçu par l’école, le responsable des périodes en entreprise doit être informé. Trois cas peuvent se présenter :

- Catalogue de sujet (grosse entreprise) ou sujet avec candidature et entretien : si le responsable des P en E considère que le sujet est intéressant, il s’entend avec le Directeur des relations avec l'entreprise pour le mettre à l’affichage à l’attention des étudiants et prendre contact avec l’entreprise. Les étudiants intéressés pourront se porter candidat après s’être renseigné auprès du responsable P en E. En cas d’acceptation d’un candidat par l’entreprise, le sujet sera directement accepté par la commission de sélections des sujets.

- Nouvelle entreprise : le responsable P en E désigne un tuteur ENISE pour se renseigner auprès de l’entreprise (il en profite pour expliquer les procédures ENISE). Ce tuteur remplira en conséquence les dossiers P en E et défendra le sujet à la commission si ce dernier est intéressant.

- Entreprise connue : la proposition est donnée au tuteur qui connaît l’entreprise.

Remarque : un courrier d’accusé de réception sera envoyé à chaque entreprise.

Cas de sujet proposé par les tuteurs ENISE :

Ils doivent être déposés auprès du responsable P en E avant la date limite

Cas de sujet proposé par un étudiant :

La proposition doit être faite au responsable P en E une semaine avant la date limite de façon à ce qu’un tuteur ENISE puisse prendre contact avec l’entreprise pour vérifier le sérieux de la proposition de la part de l’entreprise et expliquer les procédures ENISE.

Remarque : les étudiants ne peuvent pas prendre contact avec une entreprise directement, ils doivent d’abord voir le responsable P en E et cela pour deux raisons :

- connaître ceux qui sont en recherche

- éviter les télescopages (plusieurs étudiants qui sollicitent la même entreprise – la prise de contact d’un étudiant avec une entreprise qui travaille déjà avec l’ENISE).

PRE-CHOIX DES ETUDIANTS :

Les périodes en entreprise sont des périodes de formation, aussi les étudiants doivent réfléchir à leur projet professionnel. Pour cela, il est fortement conseillé d’utiliser le document d’aide à la réflexion (doc. N° P.I. 01)

CHOIX DES SUJETS DE P en E :

Le choix des sujets de P en E se fait en conseil de professeurs. Le conseil choisira autant de sujet que d’étudiant pour la liste principale de sujet. Ce choix se fera en fonction des pré-choix (thème) des étudiants.

Le conseil déterminera aussi une liste supplémentaire en cas de désistement de sujet. Dans cette liste on devra trouver des sujets de chaque thème.

Remarque : les sujets retenus doivent répondre aux critères suivants (dans le cas de formation ingénieurs et non de chercheur)

- déroulement en entreprise (éviter au maximum les labos) : formation au métier d’ingénieur en milieu industriel

- taille minimum de l’entreprise

- projet industriel si possible complet : avec étude, analyse, conception, mise en œuvre ou application

ATTRIBUTION DES SUJETS DE P.I. :

Les étudiants se positionnent sur la liste proposée :

- aucun sujet ne peut être supprimé

- les étudiants se positionnent mais les enseignants (conseil de prof) peuvent revenir sur l’attribution de certains sujets en fonction de critère pédagogique

Le choix du tuteur ENISE se fait en commission de professeur :

- les étudiants ne peuvent en aucun cas solliciter des tuteurs

- la répartition des tuteurs se fait en fonction de critères comme :

· répartition géographique

· connaissance de l’entreprise ou du tuteur entreprise

· nombre de P en E déjà attribué au tuteur (un nombre de 7 par semestre et par tuteur semble être un maximum pour les P en E. Ce nombre pourra évoluer en fonction des tutorats de PFE)

REALISATION DE LA P en E ::

Rôle des étudiants :

Les étudiants doivent profiter de cette période pour :

- se former à des techniques nouvelles

- acquérir de nouvelles connaissances

- découvrir le fonctionnement d’une entreprise (voir document P.I. 02)

- apprendre à travailler en entreprise

- apprendre à devenir autonome

L’étudiant, doit tenir informer son tuteur ENISE de l’avancement de sa P en E. Pour cela, il envoie un topo à la fin de chaque mois. Dans ce topo, l’étudiant doit :

- envoyer lors des 8 premiers jours la fiche de validation du sujet de P en E remplie avec le tuteur entreprise (Document ENISE P.I. 03)

- présenter son travail

- s’il a un projet : parler du planning, du respect de ce dernier, et des indicateurs d’avancement de son projet

Rôle du tuteur entreprise :

Les étudiants étant en formation, le tuteur entreprise doit faciliter cette formation en :

- facilitant l’introduction de l’étudiant dans le service et la fonction qui lui sera attribuée

- fixant des objectifs à atteindre

- faisant un suivi régulier du travail (minimum 1 fois par quinzaine)

- faisant des bilans de compétences de l’étudiant (document ENISE P.I. 04) aux dates suivantes :

· après la première semaine

· à la fin de chaque mois (rem : à la fin du premier mois, le tuteur entreprise avec l’étudiant doit déterminer un ou plusieurs indicateurs de performance : par rapport aux travaux à faire et par rapport à l’aspect formation de l’étudiant)

- prévenant le tuteur ENISE en cas de problème

Rôle du tuteur ENISE :

Le tuteur doit rester en contact avec l’étudiant en cas de problème : téléphone ou mail

Dès réception par le secrétariat des P en E de la fiche de validation du sujet de P en E (document ENISE PI 03), le tuteur ENISE prend un contact téléphonique avec l’étudiant et le tuteur entreprise afin de :

- vérifier que l’étudiant s’intègre bien

- discuter de la fiche de sujet P en E

- vérifier que l’étudiant a les moyens de travail à sa disposition

Lors des visites en entreprise le tuteur ENISE doit :

- vérifier que tout se déroule bien

- vérifier que les bilans avec le tuteur entreprise ont bien été faits (aux bonnes dates)

- faire un bilan avec l’étudiant (ce dernier devra faire une présentation orale de 15 minutes: entraînement à la soutenance). Il en profitera pour discuter avec l’étudiant sur son projet professionnel, l’évolution de ce dernier en fonction de l’expérience en cours, etc..

- faire un bilan avec les tuteurs entreprise (et l’étudiant). Voir ce qui va et ce qui ne va pas. En fonction des difficultés de l’étudiant définir des objectifs à atteindre (Doc Enise PI 04. Rem : le verso pourra avoir été rempli par le tuteur entreprise avec l’étudiant avec la visite, servant ainsi de support à la discussion avec le tuteur Enise. En fonction des problèmes rencontrer des objectif pourront être fixé à l’étudiant sur le recto de la feuille).

- faire une visite de l’entreprise, afin de vérifier si l’étudiant a été curieux (document Enise PI 02).

RAPPORT :« A définir »

Remarque : l’étudiant travaille son rapport en dehors de l’entreprise. Il peut s’il le désire et avec l’accord du tuteur entreprise utiliser les moyens d’impressions de l’entreprise. Mais en aucun cas, l’étudiant doit banaliser des journées de P en E sous prétexte qu’il a un rapport à faire.

SOUTENANCE :

La soutenance se fait en jury : Le tuteur entreprise, le tuteur ENISE et un tuteur entreprise Neutre.

L’étudiant fait une présentation de son travail en entreprise : (travailler un guide)

L’évaluation se fait avec le document ENISE PI 04. Contrairement au bilan en cours de P en E, le jury attribuera une évaluation finale et globale de l’étudiant par rapport à sa formation d’ingénieur. Pour cela il tiendra compte des pondérations en fonction des années.

Remarque : le jury peut donner son avis sur les orientations des périodesen entreprise à venir de l’étudiant (par exemple pour un étudiant non-autonome, qui a encore besoin de se former sur la méthode de travail, la prise de responsabilité, etc… pourra proposer l’interdiction d’un stage à l’étranger, ou l’orientation vers une entreprise de petite ou grande taille, etc…